(painel-de-clientes-usuarios)= # Painel de Clientes Neste painel o cliente pode acompanhar o andamento dos tickets, criar tickets, gerenciar contatos e acompanhar propostas. também é possível criar perfis de contatos para acessar o painel de clientes com acessos restritos. ```{note} A configuração de permissões para que o cliente acesse o Painel de Clientes encontara-se no módulo *Contatos* na aba *Permissões*, para saber mais [**clique aqui**](#contatos-abas-permissoes). ``` - **Contatos** (1) - mostra a aba de contatos - **Total** (2) - mostra o total de contatos, a quantidade de contatos depende do filtro de pesquisa selecionado - **Ocorrências** (3) - mostra a aba de ocorrências - **Status** (4) - mostra um bloco de cores de status, ao colocar o mouse sobre cada cor os dados do tipo do status e quantidade de registros é mostrada - **Total** (5) - mostra o total de ocorrências, a quantidade de ocorrências depende do filtro de pesquisa selecionado - **Propostas** (6) - mostra a aba de propostas - **Total** (7) - mostra o total de propostas, a quantidade de propostas depende do filtro de pesquisa selecionado | | | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/desc-painel-de-clientes.png){w=1920px align=center} | ## Acessando o Painel de Clientes Para acessar o painel de clientes é necessário uma url apontando para o servidor do Callbox, e que esta url seja configurada em [*Configurações do Painel de Clientes*](#configuracoes-do-painel-de-clientes). - **URL** (1) - url de acesso ao painel de clientes, exemplo https://cliente.callbox.com.br - **Digite o seu e-mail** (2) - e-mail do contato com acesso ao painel de clientes, o contato deve pertencer a um cliente e ter permissões para acesso ao painel [saiba mais em Contatos](#permissoes) - **Enviar** (3) - botão para enviar a solicitação de acesso, o contato irá receber um e-mail com uma chave de acesso temporária | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/login.png){w=1920px align=center} | Após receber o código em seu e-mail copie e cole no campo **Digite a senha enviada no seu e-mail** (1) e clique em **Validar** (2) para acessar o painel. | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/codigo.png){w=480px align=center} | Ao acessar o painel, caso existam **alertas** (1) configurados ele serão exibidos para o usuário, clique em **Fechar** (2) para continuar com o acesso. para saber mais sobre como configurar alertas [*clique aqui*](#alertas-do-painel-de-clientes) | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/alertas.png){w=1920px align=center} | Após clicar em *Fechar* temos as abas de menu deslizante, estas abas serão visualizadas pelos contatos conforme a permissão de cada um. - **Pesquisar** (1) - permite pesquisar dados na tela que está visível ao usuário - **Menu Contato** (2) - menu que permite exibir dados da empresa e sair do painel de clientes - **Contatos** (3) - mostra a aba de contatos - **Ocorrências/Tickets** (4) - mostra a aba de ocorrências - **Propostas** (5) - mostra a aba de propostas - **Expandir/Recolher** (6) - botão para expandir ou recolher a aba | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/painel.png){w=1920px align=center} | ## Contatos Na aba de contatos o usuário pode editar os dados principais do contato, suas permissões e também adicionar novos contatos. - **Nome** (1) - mostra o nome do contato - **Email** (2) - mostra o e-mail do contato - **Celular** (3) - mostra o celular do contato - **Permissões** (4) - mostra as permissões habilitadas por meio de ícones coloridos | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/desc-contatos.png){w=1920px align=center} | (adicionando-contatos)= ### Adicionando Contatos Para acessar o conteúdo da aba **Contatos** (1) clique no botão de **Expandir** (2), após expandir a aba clique no botão **Novo** (3). | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/contatos-expandir.png){w=1920px align=center} | Após clicar no botão *Novo* temos: - **Nome Completo** (1) - define o nome do contato - **E-mail** (2) - define o e-mail do contato - **Celular** (3) - define o celular contato - **Cancelar** (4) - botão para cancelar as configurações - **Salvar** (5) - botão para salvar as configurações | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/contatos-novo.png){w=640px align=center} | Após clicar no botão *Salvar* devemos definir as permissões de acesso ao painel e/ou editar os dados principais. - **Dados principais** (1) - permite editar os dados principais do contato - **Permissões** (2) - aba para configurar as permissões de acesso ao painel de clientes - **Alterações** (3) - aba que mostra as alterações realizadas - **Módulos** (4) - mostra os módulos disponíveis para acesso - **Sem Acesso** (5) - remove o acesso do módulo para o contato - **Pessoal** (6) - esta permissão concede ao contato acesso somente a ocorrências e propostas que pertençam a ele - **Todas** (7) - permissão que concede acesso a ocorrências, propostas e configurações de todos os contatos - **Referências** (8) - mostra quem criou o contato, modificou e as datas destas ocorrências - **Painel** (9) - botão para retornar ao painel de clientes - **Desativar/Ativar** (10) - botão para desativar ou ativar um contato - **Salvar** (11) - botão para salvar as configurações | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/contatos-permissoes.png){w=1920px align=center} | ### Modificando Contatos Para modificar um contato clique no **registro** (1) desejado. | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/modificar-contatos.png){w=860px align=center} | Após clicar no registro podemos seguir os mesmos passos descritos em [*Adicionando Contatos*](#adicionando-contatos). Também podemos alterar as permissões do contato clicando sobre o **ícone de permissões** (1) e selecionando a **nova permissão** (2). | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-de-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/modificar-permissoes.png){w=860px align=center} | ```{note} Cores dos ícones de permissões: - transparente - sem permissão - preto - permissão pessoal - azul - permissão total ``` (painel-de-clientes-tickets)= ## Ocorrências Na aba de ocorrências o usuário pode acompanhar as ocorrências pessoais e de todos contatos, dependendo da sua permissão. É possível também criar novas ocorrências de forma rápida. - **ID** (1) - número sequencial dos registros salvos, número da ocorrência - **Nome** (2) - mostra a descrição da ocorrência - **Contato** (3) - mostra o nome do contato que abriu a ocorrência - **Status** (4) - mostra o status da ocorrência - **Empresa** (5) - mostra a empresa que abriu a ocorrência - **Responsável** (6) - mostra o atual responsável pela ocorrência | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-dse-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/desc-ocorrencias.png){w=1920px align=center} | (adicionando-tickets)= ### Adicionando Ocorrências Para acessar o conteúdo da aba **Ocorrências** (1) clique no botão de **Expandir** (2), após expandir a aba clique no botão **Novo** (3). | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-dse-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/ocorrencias.png){w=1920px align=center} | Após clicar no botão *Novo* o formulário de ocorrências é disponibilizado, abaixo temos um exemplo de um formulário de ocorrências. | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-dse-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/formulario-ocorrencias.png){w=640px align=center} | Após clicar no botão *Salvar* temos: - **Número da ocorrência** (1) - mostra o número da ocorrência aberta - **Dados gerais** (2) - mostra os dados principais da abertura do chamado - **Referências** (3) - mostra quem criou o contato, modificou e as datas destas ocorrências - **Atividades** (4) - aba de atividades realizadas na ocorrência - **Tipo** (5) - mostra o tipo de atividade criada - **Assunto da Atividade** (6) - mostra o assunto da atividade - **Referente a** (7) - mostra a descrição da atividade - **Proprietário** (8) - mostra quem é o responsável pela execução da atividade - **Início** (9) - mostra a data de criação da atividade - **Nova** (10) - botão para adicionar uma atividade - **Painel** (11) - botão para retornar ao painel de clientes | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-dse-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/nova-ocorrencia.png){w=640px align=center} | Ao clicarmos no botão *Nova* temos: - **Atividades** (1) - mostra as atividades disponíveis ```{note} Utilizando o painel de clientes conseguimos criar somente a atividade de *Interação*, as demais atividades estão disponíveis no módulo de Ocorrências. ``` | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-dse-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/nova-atividade.png){w=860px align=center} | Após clicar na atividade desejada temos: - **Título** (1) - define o título da atividade - **Descrição** (2) - caixa de edição de textos para descrever o que deve ser feito nesta atividade, com possibilidade de inserção de imagens, links, etc... - **Adicionar Anexo** (3) - botão para adicionar anexos como documentos ou imagens - **Cancelar** (4) - botão para cancelar as configurações - **Salvar** (5) - botão para salvar as configurações | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-dse-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/nova-atividade-1.png){w=640px align=center} | ### Administrando Ocorrências No painel de clientes podemos acompanhar as ocorrências e criar novas, para mais ações é necessário que o usuário acesse o módulo de ocorrências do Callbox. Para acompanhar uma ocorrência clique no **registro** (1) desejado. | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-dse-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/ocorrencias-registro-desejado.png){w=860px align=center} | ```{note} Após clicar no registro podemos criar novas atividades ou consultar uma atividade existente. ``` ## Propostas No módulo de propostas o usuário pode visualizar as propostas de todos vendedores ou somente as suas, conforme configuração de acesso. - **ID** (1) - mostra o número da proposta - **Título** (2) - mostra o título descritivo da proposta - **Status** (3) - mostra o status da proposta (pendentes, ganhas, perdidas, canceladas) - **Valor Avulso** (4) - mostra o valor avulso caso a proposta tenha este tipo - **Valor Recorrente** (5) - mostra o valor recorrente caso a proposta tenha este tipo - **Criação** (6) - mostra a data de criação da proposta - **Empresa** (7) - mostra o nome da empresa que está recebendo a proposta - **Responsável** (8) - mostra o nome do responsável pela proposta | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-dse-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/propostas.png){w=860px align=center} | ### Visualizando Propostas Para visualizar uma proposta basta clicar no **registro** (1) desejado. | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-dse-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/propostas-registro.png){w=860px align=center} | Após clicar no registro a proposta será disponibilizada para visualização, a proposta também pode ser exibida no formato de PDF clicando no botão **Ver PDF** (1). - **Painel** (2) - botão para voltar ao painel de clientes | | |:---:| | ![configuracoes-do-painel-dse-clientes](_static/img/callbox/painel-de-clientes/propostas-visualizar.png){w=1920px align=center} |